派驻四组认真坚持“尊重、监督、沟通、服务”工作原则,按照全市“高效服务、高效落实”年活动的要求,在公用事业系统开展了以明确服务标准、规范服务行为、优化服务流程、严格服务监管为主要内容的“学先进、树典型、创满意”活动,全力打造具有行业特点的便民服务品牌,取得了明显效果。
一、 转变服务观念,更新服务理念
公用事业关系民生,代表着政府在群众中形象。服务是公共服务企业的立身之本,企业文化是服务之根、服务之魂。全系统从更新观念入手,实施服务战略,贯彻服务理念,做到思想行为统一,全员积极参与,把服务文化理念渗透到公用事业的各个管理环节,“以人为本,诚信服务”。为此,全系统积极推行前台为用户服务,后台为前台服务,机关为基层服务的服务链条,形成以外促内,以内促外的良性循环,自觉将服务理念转化为员工的自律意识和行为习惯。
二、优化服务流程,方便市民办事
为让市民有一个良好的办事环境,该局对服务大厅硬件配置重新统一了标准,局属各单位分别对服务大厅进行了粉刷整修,增加了雨具、饮水机等便民设施。针对燃气上门收费的弊端,该局所属中燃公司在10000多家用户中进行了抄收分离试点工作。根据用户意愿,分别采取抄收分离两种交费方法,一是市民办理相应银行卡,由银行代扣;二是市民自行到附近客服大厅交费,既可只交上月的,也可预交费后按月扣除,用户自由选择就近交费,极大的方便了市民。
三、运用科技手段,细化便民措施
针对现代计算机网络逐步普及的发展趋势,为方便市民足不出户随时办理业务,该局所属供水总公司开通了http://www.dzgsgs.com便民服务网站,居民有关供水的所有资料都可网上查询,包括办事指南、政策法规、用水常识等,并设立网上客服,居民点击网上客服便可直接对话进行在线咨询,在线咨询采取电话录音,即使当时不便解决的,供水客服事后也会及时反馈给有关人员及时给予研究解决。
四、拓展投诉平台,自觉接受监督
在派驻组的帮助下,该局进一步完善落实首问负责制、限时办结制等制度,又进一步拓展了服务投诉平台,建立了优质服务“绿色通道”, 自觉接受社会监督。一是充分做好承诺热线办理工作,坚持局班子成员、局属各单位一把手全部到场上线制度,按照牵涉到谁的问题,谁接听回复的原则,确保问题当场解决,不能当场解决的也能落到具体责任人限时研究解决,市民满意率在逐步提升;二是充分发挥局及公司“111”投诉热线作用(111服务热线,局2668111、供水2278111、中燃2689111、热力5087111),倾听群众呼声,接受群众监督,快速及时地解决和处理群众反映的问题,真正把服务热线办成 “政府的热心线,百姓的连心线”。三是借鉴供水总公司建立网上客服经验,燃气、热力也正在逐步完善健全网上业务,市民可通过发邮件或在线联系等方式办理业务或投诉。市政务中心设公用事业服务窗口也加大服务力度,积极为群众提供更加优良的服务。